Wir werden oft gefragt, wie eine Zusammenarbeit von VPAs und Kunden eigentlich aussieht. Daraufhin haben wir mit unserem Kunden Andreas und unserer VPA Kathrin hinter die Kulissen geschaut – ein Interview.
Anne-Sophie Herzog: Guten Morgen, ich bin heute hier, um sowohl Dir Andreas als auch mit Dir, Kathrin, über Eure Erfahrungen bei der Remote-Zusammenarbeit zu sprechen. Zuerst möchte ich Dich Andreas fragen: Kannst Du mir ein wenig über Deine Erfahrungen mit Deiner virtuellen Assistentin erzählen?
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Andreas: Sicher, ich arbeite jetzt seit etwa einem Jahr mit Kathrin zusammen, und es war eine großartige Erfahrung. Ich besitze einen kleinen Online-Shop und brauchte jemanden, der mir bei Aufgaben wie der Terminplanung, der Beantwortung von E-Mails und der Verwaltung meiner Social-Media-Konten hilft. Mein VPA hat mir in dieser Hinsicht das Leben gerettet.
Anne-Sophie Herzog: Kannst Du mir ein wenig mehr darüber erzählen, wie Dein virtueller Assistent Dir konkret geholfen hat?
Andreas: Nun, zum einen ist meine virtuelle Assistentin sehr reaktionsschnell und effizient. Sie meldet sich immer schnell bei mir und ist in der Lage, Aufgaben zeitnah zu erledigen. Außerdem ist sie sehr gut organisiert und hat mir geholfen, meinen Zeitplan und meine E-Mails im Griff zu behalten. Außerdem hat sie mir bei der Pflege meiner Social-Media-Konten geholfen und mir dadurch neue Kunden verschafft.
Anne-Sophie Herzog: Das ist schön zu hören. Jetzt möchte ich mich an Dich, Kathrin, wenden. Kannst Dur mir ein wenig über Deine Erfahrungen mit der Zusammenarbeit mit Andreas erzählen?
Kathrin: Ja, ich habe wirklich Spaß gehabt, für Andreas zu arbeiten. Ich konnte bequem von zu Hause aus arbeiten, was großartig ist. Außerdem konnte ich mir meinen Zeitplan selbst einteilen, was sehr praktisch ist. Außerdem kann ich durch Remote-Work mit mehreren Kunden von my-vpa gleichzeitig arbeiten, was ich sehr schätze.
Anne-Sophie Herzog: Das klingt großartig. Kannst Du etwas mehr darüber erzählen, wie Du es schaffst, mit mehreren Kunden gleichzeitig zu arbeiten?
Kathrin: Sicher, ich verwende viele verschiedene Tools und Software, die mir helfen, organisiert zu bleiben und den Überblick über meine Aufgaben zu behalten. Am meisten hilft mir dabei die my-vpa Cloud Plattform, die mich in allen relevanten Prozessen unterstützt, wie z.B. Deadlines im Auge zu behalten, das Budget pro Aufgabe zu managen und eine Übersicht der Tasks, damit ich weiß, für wen ich was wann erledigen muss. Dort kann ich auch immer den Fortschritt der jeweiligen Aufgaben sehen – was Andreas sicherlich auch sehr schätzt 🙂
Andreas: Ja, absolut. Ich bin immer und aktuell im Bilde, wenn Kathrin gerade für mich tätig ist.
Anne-Sophie Herzog: Das klingt, als ob es das sehr hilfreich wäre. Wie sieht denn grob Dein Alltag aus, Kathrin.
Kathrin: Nun, ich denke, es ist wirklich wichtig, eine Routine und einen Zeitplan zu haben. Ich achte darauf, dass ich jeden Tag bestimmte Zeiten einplane, um meine E-Mails abzurufen und auf Nachrichten zu antworten, und ich achte auch darauf, dass ich mir Zeit für verschiedene Aufgaben und Projekte nehme. Außerdem achte ich darauf, dass ich ab und zu Pausen einlege und mich von meinem Computer zurückziehe. Ich denke, dass es wichtig ist, auf sich selbst aufzupassen, sowohl körperlich als auch geistig, besonders wenn man von zu Hause aus arbeitet.
Anne-Sophie Herzog: Das ist auf jeden Fall wichtig. Und kannst Du mir zum Schluss noch sagen, was Dir an Deiner Arbeit als virtuelle Assistentin am meisten gefällt?
Kathrin: Ich glaube, was ich an meinem Job am meisten mag, ist die Flexibilität und die Möglichkeit, mit verschiedenen Kunden zu arbeiten. Mir gefällt auch, dass ich von zu Hause aus arbeiten und meinen Zeitplan selbst bestimmen kann. Außerdem macht es mir wirklich Spaß, Menschen zu helfen und ihnen das Leben ein bisschen leichter zu machen. Es ist ein großartiges Gefühl zu wissen, dass ich jemandem auf eine kleine, aber bedeutende Weise helfen kann.
Anne-Sophie Herzog: Das ist schön zu hören. Ich danke Euch beiden, dass Ihr Euch heute die Zeit genommen habt, mit mir zu sprechen. Es war toll, mehr über Eure Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit einem Virtuellen Assistenten zu erfahren.
Andreas: Vielen Dank für die Einladung.
Kathrin: Ja, ich danke Ihnen für die Gelegenheit.
